Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Funktionen: FormulareDetails
Formulardesigner: Umfangreiche FeldtypenDiese Funktion bietet dem Anwender die Möglichkeit, mit dem Formulardesigner eigene Eingabemasken für Formulare zu bauen. Diverse Feldtypen wie z.B. Auswahlmenü, Datum, Vorgang, Berechnungsfeld, Links, usw. stehen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Formulare zur Verfügung.
Formulardesigner: AbhängigkeitenAbhängigkeiten zwischen den Feldern können einfach definiert werden.
Formulardesigner: Komplexe BerechnungenDer Designer ermöglicht es komplexe Berechnungen zu hinterlegen.
Formulardesigner: PflichtfelderEs besteht die Möglichkeit Pflichtfelder zu definieren.
Formulardesigner: Automatisierte Befüllung über WorkflowsDiese Funktion bietet dem Anwender die Möglichkeit, mit dem Formulardesigner eigene Eingabemasken für Formulare zu bauen. Eine automatisierte Befüllung über Workflows kann eingerichtet werden.
Formulardesigner: Berichte und AuswertungslistenErstellen Sie individuelle Auswertungslisten online. Individuelle Berichte, angepasst an Ihr Corporate Design, können in verschiedensten Formaten (PDF, PPTX, CSV, etc.) beliebig hinterlegt werden.
FormularvorlagenKopieren Sie Formulare aus anderen Projekten oder greifen Sie auf unser umfangreiches Vorlagencenter zurück.
Formulardesigner: Benachrichtigungen auf Feldebene Sie können auf Feldebene Ereignisse definieren, um bestimmte Benachrichtigungen auszulösen (Ändern eines Status, Zuweisung von Personen, etc.)
Versionierung von FormulareinträgenÄnderungen in Formulareinträgen werden als neue Version automatisch gespeichert. Alle alten Versionen können jederzeit eingesehen werden. Die Änderungen werden bis auf Feldebene dokumentiert. Es ist also jederzeit nachvollziehbar welches Feld wann, von wem geändert wurde.
Formularhistorie Ein revisionssicheres Protokoll aller Zugriffe auf alle Formulareinträge steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Auf diese Weise entsteht ein transparenter und sicherer Nachweis wer, wann, welchen Formulareintrag bearbeitet bzw. eingesehen hat.
Standard DruckansichtenEs stehen Ihnen diverse Standarddruckansichten zur Verfügung. Verlinkungen zu Formulareinträgen (z.B Bilder, etc.), können mit gedruckt werden.
Auswertungslisten und AnsichtenFür individuelle Auswertungslisten und Ansichten stehen Ihnen umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung.
Formular WorkflowsDas Modul Formulare ist vollständig mit dem Modul Workflow vernetzt, somit können Formulareinträge beliebig durch Workflows gesendet werden.
Prüfhistorie in BerichtenSollten Formulareinträge durch einen Workflow laufen, kann die Prüf-/Freigabehistorie auch bei den Formularberichten mit angedruckt werden.
DiskussionenDiskussionen auf Formularebene ermöglichen Ihnen einen zusätzlichen Informationsaustausch.
Dashboard-Channel
Die Übersichtsseite jedes Arbeitsbereichs (Dashboard) beinhaltet folgenden Inhalten zum Modul Formulare: Formulare geändert innerhalb der letzten Woche. Zu jeder Formulardatensatz kann ein Diskussionsmodul gestartet werden.
Querschnittsfunktionen über die gesamte Plattform
Querschnittsfunktionen FormulareDetails
Zentrale und individuelle Benachrichtigungen Durch Benachrichtigungen können Sie sich über Ereignisse zu einem Formular informieren lassen. Diese können von einem Administrator vorgegeben werden bzw. hat jeder Benutzer die Möglichkeit sich diese selbst zu konfigurieren.

Benachrichtigungen können personenbezogen sowie rollenbezogen eingestellt werden, z.B. alle Planer im Projekt erhalten diese Benachrichtigung.

Modulübergreifende Verlinkungen Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle systemisch erfassten Informationen durch eine mittels modulübergreifender Verknüpfungen erstellte Netzwerkstruktur jederzeit und überall verfügbar zu haben. Informationen können auf logische Weise gebündelt werden, z. B. kann jedes Formulardatenblatt mit anderen Projektinformationen – wie Dokumenten, Terminen (Besprechungen, Aufgaben, Meilensteinen) oder anderen Formulardatenblättern oder anderen Objekten – verknüpft werden. Diese systemische Unterstützung gewährleistet die Qualitätssicherung des Prozesses, vermeidet Fehler und erhöht die Effizienz.
Diverse Sortier- und Filterfunktionen
Zahlreiche konfigurierbaren Such- und Filtermöglichkeiten – voreingestellt und individuell anpassbar – ermöglichen es Formularinhalte rasch zu finden oder sortieren. Jedes Feld ist ansprechbar und somit filterbar und auswertbar. Dies ermöglicht einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen.
Standard-Export Ein Formulardatenblatt kann selbstverständlich jederzeit als PDF-Datei exportiert werden. Alle Links des Formulardatenblattes werden unter dem Inhalt in Listenform dargestellt.

Testen Sie alle Funktionen und Lösungen in Ihrem persönlichen Demo Account.