| Funktionen: Digitale Planläufe | Details |
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| Workflowbasierte Planläufe | Planläufe können individuell pro Projekt definiert, aus anderen Projekten kopiert oder aus Projektraum Vorlagen übernommen werden. Die Definition erfolgt grafisch auf Basis des internationalen Workflow Standards BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation). Es können mit dem Planlauf Designer beliebig viele Prüfläufe konfiguriert werden, falls unterschiedliche Prüflogiken im Projekt erforderlich sind. |
| Planlauf Versionierung | Planläufe können im laufenden Prüfbetrieb über ein Versionsmanagement angepasst werden, sodass höchste Flexibilität gegeben ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über Konfigurationen das Plattformverhalten flexibel anzupassen (Sperren von Planversionierungen im Zuge von Prüfaufgaben, etc.). |
| Planlauf Status | Der Status des Planlaufs wird mittels einer farbigen Symbollogik im Planverzeichnis angezeigt, um schnell und einfach einen Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Werden Firsten bei einem Planlauf nicht eingehalten, erhält dieser eine entsprechende Markierung. |
| Plancodierung | In jedem Projekt kann eine individuelle Plancodierung hinterlegt werden. Damit wird sichergestellt, dass nur richtig benannte Pländokumente durch den Prüflauf gesendet werden können. Die Wertelisten der Codierung können im laufenden Prüfbetrieb flexibel erweitert werden. Außerdem beinhaltet die Plancodierung eine automatische Planversionierung, die bei Bedarf ebenfalls angepasst werden kann. Prüfstellen können so eingerichtet werden, dass man sie pro Plan über Checkboxen im Planlieferkatalog flexibel zu- und wegschalten kann. |
| Planverzeichnis | In das Planverzeichnis werden die zu liefernden Pläne hochgeladen. Angezeigt werden alle Pläne mit ihrer jeweils letzten Revisionsnummer und der Status des jeweiligen zugehörigen Planlaufes. Entspricht der Plancode beim Hochladen einem Eintrag im Planlieferkatalog und wurde zumindest ein Prüfer ausgewählt, so wird der hinterlegte Planlauf automatisch gestartet.
Aktuelle Planrevisionen können im Planverzeichnis jederzeit eingesehen werden. Mehrere Pläne können außerdem als komprimierte ZIP-Datei heruntergeladen werden. |
| Planlieferkatalog | Der Planlieferkatalog kann einfach und rasch erstellt, und auf Wunsch auch mittels Excel-Upload importiert werden. Für den Import steht eine Vorlage als Download zur Verfügung. Die Ansicht ist individuell konfigurierbar. Die einzelnen Prüfer können komfortabel über Checkboxen angepasst werden. Somit ist es möglich pro Plan die Prüfer individuell festzulegen. Der Planlieferkatalog kann in Form einer CSV- oder PDF-Datei ausgegeben werden. |
| Definition der Prüfstellen | Prüfstellen können so eingerichtet werden, dass man sie pro Plan rasch über Checkboxen im Planlieferkatalog flexibel zu- und wegschalten kann. |
| Planaufgaben | Erhält ein Benutzer eine Aufgabe aus einem Planlauf, so wird dieser auf verschiedene Arten darüber informiert.
Wird durch einen Benutzer eine Aufgabe geöffnet, so sieht er grundsätzlich drei Bereiche: Wurden durch den Benutzer alle erforderlichen Eingaben durchgeführt und bestätigt, wird der nächste Planlauf Schritt automatisch eingeleitet. |
| Direkte Ablage von Objekten bei Planaufgaben | Eine direkte Ablage von mehreren Formularberichten, Dokumenten und Plänen bei einer Workflow-, oder Planmanagement Aufgabe ist möglich. |
| Planvergleich | Die Planvergleich Funktion erkennt Planänderungen automatisch und hebt diese farblich hervor. Somit werden Unterschiede in zwei Planversionen (alt / neu ) sofort ersichtlich. |
| Multitask Funktion | Im Zuge der Prüfung von Plänen besteht im Sinne einer guten Benutzbarkeit die Möglichkeit, dass eine beliebige Anzahl von Planlaufaufgaben „in einem Schritt“ durchgeführt werden können. Es wird damit verhindert, dass zwingend jede Aufgabe einzeln geöffnet und erledigt werden muss. |
| Plan während Prüfung sperrbar | Wird ein Plan gerade durch einen Verantwortlichen im Prüflauf bearbeitet, so kann der Plan während der Prüfung gesperrt werden. |
| Verifizierung mittels Signaturstempel | Die Verifizierung von Pläne erfolgt nach erfolgreicher Prüfung durch das Andrucken eines Signaturstempels (Namen der Prüfer mit Datum) am PDF-Plan. |
| Plankopf bedrucken | Die Positonen der Plankopffelder (z.B. Plancode, Revisionsnummer, Freigabestatus u.ä.) werden vorab festgelegt. Aktuelle Informationen zum Planlauf, z.B. Signaturstempel nach erfolgreicher Prüfung, können automatisch auf den PDF Plan gedruckt werden. |
| QR-Code-Funktion zur Prüfung der gültigen Version | Auch nicht auf der pnw Plattform registrierte User, können mittels einem einfachen QR-Code Scanner den auf dem Plan gedruckten QR-Code scannen und auf einen Blick erkennen, ob Sie die aktuelle Version des Plans vor sich haben. Sowohl auf der Baustelle als im Büro. |
| Berichte | Smarte und leicht zu generierende Berichtslisten über zum Beispiel fehlende bzw. bestehende Pläne oder Durchlaufzeiten erleichtern die terminliche Kontrolle. |
| Automatische Ablage von Objekten nach Beendung des Planlaufs | Workflows und Planläufe können so konfiguriert werden, dass nach Beendigung der Workflows, Formularberichte automatisiert erstellt, und automatisch in einen definierten Ordner im Modul Dokumente abgelegt werden. Diese Funktion steht für Standard- und Individualberichte zur Verfügung. Außerdem können Dokumente und Pläne automatisiert in einen definierten Ordner im Modul Dokumente abgelegt werden. |
| ZIP-Export | Einen Massenexport per ZIP-Download ist möglich. |
| Querschnittsfunktionen Digitale Planläufe | Details |
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| Diverse Sortier- und Filterfunktionen | Die Ansicht im Modul Planmangement können Sie sich über die Standardfunktionen „Sortieren” und „Filtern” beliebig anpassen oder mit der Funktion „Gruppieren”, nach beliebigen Kriterien unterteilen. Durch das Setzen eines Filters, können Sie sich, auch bei einer hohen Anzahl von Plänen, beispielsweise die überfälligen Planläufe in übersichtlicher Form anzeigen lassen. |
| Standard-Export | Folgenden Dateitypen werden derzeit unterstützt: ZIP, PDF, CSV, PPT, XLS, DOCS, XML. Zusätzlich werden diverse API Schnittstellen seitens projectnetworld angeboten. |
