Arbetsområden i överblick | detaljer |
|---|---|
FÖRETAG | Företag är arbetsytan för att strukturerat kartlägga företag eller avdelningar och hantera företagsrelevant information och data. |
PROJEKT | Project är arbetsytan för att hantera projekt centralt och distribuera projektinformation och uppgifter automatiskt. |
PERSONAL | Det personliga utrymmet är så att säga användarens personliga arbetsplats. I detta personligt tillgängliga område får varje användare en sammanfattning av sina uppgifter, information etc. från alla projekt, tydligt sammanfattade. |
Funktioner: Deltagare | detaljer |
|---|---|
Deltagarnas administration | Du kan söka efter deltagare från alla dina arbetsytor (namn eller e-post), bjuda in dem och hantera dem. |
Snabb inbjudan | Med funktionen ”Quick invitation” kan licensansvariga bjuda in flera användare till flera projekt samtidigt och tilldela dem olika roller. |
Distributionslistor | Definiera dina projektspecifika distributionslistor, som alla deltagare kan komma åt för att spara tid när de skickar meddelanden. |
Deltagarnas historia | Du har alltid en fullständig och oföränderlig översikt över vem som har bjudit in eller bjudit ut vilka deltagare till plattformen och när. |
Definiera ställföreträdare | Omfattande bestämmelser för ställföreträdare. |
Integration av Google Maps | Lokalisera dina projektgruppsmedlemmar genom att klicka på ikonen ”Kartor”. Google Maps öppnas i en annan flik med användarens adress. |
System- och standardhjul | Fördefinierade system- och standardroller görs automatiskt tillgängliga för dig när du aktiveras på plattformen för att du snabbt ska kunna använda plattformen. |
Fritt definierbara roller | Utöver de olika system- och standardrollerna kan användaren definiera valfritt antal individuella roller. Behörigheterna kan konfigureras fritt med hjälp av kryssrutan. |
Enkel hantering av rättigheter | Behörigheter kan definieras individuellt på olika nivåer (modul- och objektnivå). Detta möjliggör en finfördelad konfiguration av behörigheter. Behörigheter kan tilldelas på roll- eller personbasis. Befintliga tillståndsstrukturer kan anpassas under drift. Det är möjligt att när som helst exportera behörighetsstrukturen för administratörer. |
Funktioner: Dokument | detaljer |
|---|---|
Flexibelt konfigurerbara arkiveringsstrukturer | Du kan använda en mall från vårt omfattande mallcenter eller definiera din arkiveringsstruktur själv. Befintliga mappstrukturer från andra system kan enkelt överföras (t.ex. via ZIP-uppladdning). Befintliga mappstrukturer kan också överföras till projektmallar för framtida projekt. |
Dokumentmallar | Projektspecifika dokumentmallar kan lagras strukturerat på ett och samma ställe i mappen ”Dokumentmallar”. Här kan till exempel företagsmallar lagras för att säkerställa standardiserade dokument. I mappen ”Mina dokumentmallar” har varje användare dessutom möjlighet att lägga in och hantera sina egna projektspecifika mallar. Du kan också hantera dina dokumentmallar över projekt via ditt personliga område. Det personliga mappområdet kan också användas för att överföra dokument mellan projektrum för att enkelt kopiera dokument mellan projekt med drag & drop. |
Automatisk versionshantering och fullständig historik | Systemet gör det möjligt att hantera alla versioner av ett dokument – från skapande till arkivering. Ett komplett register gör det möjligt att när som helst få information om vem som har ändrat vad i vilken version, vem som har tittat på ett dokument, vilka meddelanden som har skickats etc. Historiken kan inte ändras och är därför revisionssäker. Historiken kan inte ändras och är därför revisionssäker. |
Mekanism för incheckning/utcheckning | Automatisk versionshantering möjliggörs genom en intelligent ”Check In / Check Out”-mekanism. Detta ger fördelen att ett dokument som för närvarande redigeras är låst för andra användare (läsning är fortfarande möjlig). Efter redigering görs dokumentet tillgängligt för alla i den nya versionen. |
Snabb incheckning | Med vår funktion ”Quick Check In” kan du enkelt placera en ny fil över en äldre version med hjälp av drag & drop. Du kommer att meddelas om dokumentet för närvarande redigeras av en annan användare. Om en ny version har skapats av en annan användare sedan din senaste nedladdning, kommer du också att få ett motsvarande meddelande. |
Drag & släpp-funktion | Dokumentmallar, befintliga dokument, mappar eller till och med mappstrukturer kan enkelt flyttas runt i plattformen eller importeras med hjälp av drag & drop-funktionen. |
Märkning | Taggning är den projektspecifika tilldelningen av termer som beskriver ett dokument mer detaljerat. Lägg till taggar i dokumenten för att göra det lättare att hitta dem senare. De skapade taggarna är synliga och valbara för alla projektdeltagare. |
Nyckelord | Med hjälp av nyckelordsfunktionen kan du tydligt definiera vilka dokument som ska sparas i en viss mapp. Sökord på flera nivåer är möjligt. Sökord är integrerade i sökfunktionen. |
Dokumentets egenskaper | Grundläggande information om dokument som författare, format, storlek, datum, version etc. registreras automatiskt. Ytterligare information som t.ex. bearbetningsstatus, beskrivningar och kommentarer kan läggas till när som helst. |
Fulltextsökning | Fulltextsökningen är det perfekta hjälpmedlet för att snabbt och enkelt hitta alla dokument – även över projektgränser – utifrån specifikt innehåll och information. Tack vare en mängd olika sökparametrar, sorterings- och visningsalternativ reduceras sökresultatet till de individuella kraven och visas inom några sekunder, även med ett stort antal filer. |
Bokmärkesfunktion | Ett bokmärke kan användas för att visa ett dokument i olika mappar, även om detta dokument bara har sparats en gång i projektet. Syftet med detta bokmärke är att göra det möjligt för projektdeltagare att få information från mappar som de inte har tillgång till (t.ex. teknisk as-built-dokumentation för den fortsatta driften av byggnaden). Denna funktion är också avsedd att undvika överflödig dokumentlagring och säkerställa standardiserad versionshantering. |
Online-redigering av dokument | Online-redigeringen av dokument sker via WebDAV och stöder alla vanliga MS Office-dokument. Dessa kan redigeras online, utan lokal caching, och sparas automatiskt på plattformen. Offline-redigeringar av dokumentet uppdateras också automatiskt nästa gång du loggar in. Online-redigering är helt integrerad i versionshanteringen och garanterar därför en spårbar ändringshistorik för dokumenten. |
Kodning av dokument | Vår anpassningsbara, automatiska dokumentkodning (tillval) stöder standardiserade dokumentbeteckningar i projektet. Baserat på filnamnet kan ett automatiskt dokumentnamn genereras enligt individuellt definierade specifikationer. Det gör det mycket enklare att söka efter och klassificera dokument. |
Flexibelt konfigurerbara behörigheter | Behörigheter kan lagras ner till objektnivå, t.ex. mapp eller dokument. Mappar kan också begränsas för att förhindra oönskade namnbyten eller flyttningar. Användarna behåller dock möjligheten att lagra dokument eller andra konfigurationer. Befintliga tillståndsstrukturer kan anpassas under drift. |
Kontroll av åtkomst | Med en transparent åtkomstkontroll kan alla användare se vem som har åtkomst till mappar eller dokument. |
Visa favoriter | Du kan använda favoritvyn för att begränsa vyn till mappar och dokument som du använder ofta. |
Förhandsgranskning av bilder | Med en knapptryckning kan du växla från listvy till förhandsgranskning av bilder. Förkorta söktiden för bilder genom att använda funktionen för förhandsgranskning av bilder. När du för muspekaren över ett dokument eller en bild, men även i mappvyn, visas en förhandsgranskningsbild. Bildförhandsvisningar är naturligtvis också synliga i arkivstrukturen och kan skrivas ut i rapporter. |
Dölj tomma mappar | Förutom favoritvyn kan du klicka på ”Dölj tomma mappar” för att reducera vyn till endast de mappar som innehåller dokument. |
Meddelanden | Du kan använda aviseringar för att få information om händelser som rör en mapp eller ett dokument. Dessa kan anges av en administratör eller så har varje användare möjlighet att konfigurera dem själv. Meddelanden kan ställas in på en personrelaterad och rollrelaterad basis. Meddelanden kan skickas via e-post med ett tidsintervall som definieras av dig (omedelbart, dagligen, veckovis, månadsvis) och konfigureras för alla projekt. |
Dokumenthantering med korsad mapp | När du skickar meddelanden är det möjligt att bifoga flera filer som lagras i olika mappar. |
Publicering av dokument via tillfälliga länkar | Med tillfälliga länkar kan du snabbt och säkert dela filer med icke-registrerade plattformsdeltagare samtidigt som du behåller fullständig översikt och kontroll över dina data. Länken är endast giltig under en fördefinierad tidsperiod. |
Diskussioner | Diskussioner, t.ex. om specifika dokument, möjliggör ett kollektivt och tydligt informationsutbyte. |
Arbetsflöden för dokument | Skicka dokument genom arbetsflöden för att dokumentera dina processer på ett smidigt sätt. |
ZIP-import | Import av alla filtyper och filstorlekar stöds. Dokument kan laddas upp enkelt genom att dra och släppa. För större filer och arkiveringsstrukturer från andra system finns en massuppladdning via ZIP-fil. |
ZIP-export | Du kan när som helst ladda ner projektets arkiveringsstruktur (mappar, dokument och innehållsförteckning) som en ZIP-fil. |
Gränssnitt (API) | Omfattande gränssnitt finns tillgängliga på begäran för att ansluta andra system (t.ex. BIM-plattformar, arkiveringssystem etc.) till projectnetworld. |
Dubblettkontroll | Under dokumentuppladdningen kontrollerar systemet om dokumentet redan har arkiverats. |
Funktioner: Formulär | detaljer |
|---|---|
Formulärdesigner: Omfattande fälttyper | Med den här funktionen kan användare skapa egna inmatningsmasker för formulär med hjälp av formulärdesignern. Olika fälttyper som urvalsmeny, datum, process, beräkningsfält, länkar etc. är tillgängliga för dig när du utformar dina formulär. |
Form Designer: Beroenden | Beroenden mellan fälten kan enkelt definieras. |
Formulärdesigner: Komplexa beräkningar | Designern gör det möjligt att lagra komplexa beräkningar. |
Formulärdesigner: Obligatoriska fält | Det är möjligt att definiera obligatoriska fält. |
Formulärdesigner: Automatiserad ifyllning via arbetsflöden | Med den här funktionen kan användare skapa egna inmatningsmasker för formulär med hjälp av formulärdesignern. Automatiserad fyllning via arbetsflöden kan ställas in. |
Form designer: Rapporter och utvärderingslistor | Skapa skräddarsydda utvärderingslistor online. Skräddarsydda rapporter, anpassade till din företagsdesign, kan lagras i en mängd olika format (PDF, PPTX, CSV, etc.). |
Mallar för formulär | Kopiera formulär från andra projekt eller använd vårt omfattande mallcenter. |
Formulärdesigner: Meddelanden på fältnivå | Du kan definiera händelser på fältnivå för att utlösa vissa aviseringar (ändra en status, tilldela personer etc.). |
Versionering av formulärposter | Ändringar i formulärposterna sparas automatiskt som en ny version. Alla gamla versioner kan visas när som helst. Förändringarna dokumenteras ner till fältnivå. Det är därför alltid möjligt att spåra vilket fält som ändrades när och av vem. |
Formulärets historia | En revisionssäker logg över alla åtkomster till alla formulärposter är alltid tillgänglig för dig. Detta skapar ett transparent och säkert register över vem som behandlade eller tittade på vilket formulär och när. |
Standardutskriftsvyer | Olika standardutskriftsvyer är tillgängliga. Länkar till formulärposter (t.ex. bilder etc.) kan också skrivas ut. |
Analyslistor och vyer | Omfattande filter- och sorteringsalternativ finns tillgängliga för skräddarsydda utvärderingslistor och vyer. |
Skapa arbetsflöden | Formulärmodulen är helt sammankopplad med arbetsflödesmodulen, vilket innebär att formulärposter kan skickas genom arbetsflöden efter behov. |
Testhistorik i rapporter | Om formulärposterna körs genom ett arbetsflöde kan kontroll-/frigivningshistoriken också skrivas ut i formulärrapporterna. |
Diskussioner | Diskussioner på formulärnivå gör att du kan utbyta ytterligare information. |
Kanal för instrumentpanel | Översiktssidan för varje arbetsyta (instrumentpanel) innehåller följande innehåll för Forms-modulen: Formulär ändrade under den senaste veckan. En diskussionsmodul kan startas för varje formulärdatapost. |
Funktioner: Digital plan körs | detaljer |
|---|---|
Arbetsflödesbaserade planeringskörningar | Plankörningar kan definieras individuellt för varje projekt, kopieras från andra projekt eller överföras från projektrumsmallar. Definitionen görs grafiskt på grundval av den internationella arbetsflödesstandarden BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation). Om olika testlogiker krävs i projektet kan valfritt antal testkörningar konfigureras med den planerade körningsdesignern. |
Versionering av planerad körning | Planerna kan anpassas under pågående testverksamhet via versionshantering, vilket garanterar maximal flexibilitet. Det är också möjligt att flexibelt anpassa plattformens beteende via konfigurationer (blockering av planversioner i samband med testuppdrag etc.). |
Status för planerad körning | Status för plankörningen visas med en färgad symbollogik i plankatalogen för att ge en snabb och enkel översikt över förloppet. Om åsarna inte följs under en planerad körning, markeras detta på motsvarande sätt. |
Kodning av plan | Individuell plankodning kan lagras i varje projekt. Detta säkerställer att endast korrekt namngivna planeringsdokument kan skickas genom testkörningen. Värdelistorna för kodningen kan utökas flexibelt under pågående testdrift. Plankodningen inkluderar också automatisk planversionering, som också kan anpassas vid behov. Checkpoints kan ställas in så att de kan aktiveras och inaktiveras flexibelt för varje plan med hjälp av kryssrutor i planleveranskatalogen. |
Planindex | De planer som ska levereras laddas upp till plankatalogen. Alla planer visas med sitt senaste revisionsnummer och status för den relevanta plankörningen. Om plankoden motsvarar en post i planleveranskatalogen vid uppladdning och minst en inspektör har valts, startas den lagrade plankörningen automatiskt. Aktuella planändringar kan när som helst visas i plankatalogen. Flera planer kan också laddas ner som en komprimerad ZIP-fil. |
Planerad leveranskatalog | Den planerade leveranskatalogen kan skapas snabbt och enkelt och kan vid behov även importeras via Excel-uppladdning. En mall för importen finns tillgänglig för nedladdning. Vyn kan konfigureras individuellt. De enskilda inspektörerna kan bekvämt anpassas med hjälp av kryssrutor. Det är därför möjligt att definiera inspektörerna individuellt för varje plan. Planleveranskatalogen kan matas ut i form av en CSV- eller PDF-fil. |
Definition av testcentrum | Checkpoints kan ställas in på ett sådant sätt att de snabbt och flexibelt kan aktiveras och avaktiveras för varje plan med hjälp av kryssrutor i planleveranskatalogen. |
Planering av uppgifter | Om en användare får ett uppdrag från en planerad körning informeras de om detta på olika sätt. Om en användare öppnar en uppgift visas tre grundläggande områden: Om användaren har gjort och bekräftat alla nödvändiga inmatningar, initieras nästa planerade körsteg automatiskt. |
Direkt lagring av objekt för planeringsuppgifter | Det är möjligt att lagra flera formulärrapporter, dokument och planer direkt i ett arbetsflöde eller en planhanteringsuppgift. |
Jämförelse av planer | Planjämförelsefunktionen upptäcker automatiskt planändringar och markerar dem i färg. Detta innebär att skillnader mellan två planversioner (gammal / ny) är omedelbart uppenbara. |
Multitask-funktion | Vid kontroll av planer är det möjligt att utföra ett antal plankörningsuppgifter ”i ett steg” för att uppnå god användbarhet. Detta förhindrar att varje uppgift måste öppnas och slutföras individuellt. |
Plan låsbar under test | Om en plan för närvarande behandlas av en ansvarig person i testkörningen, kan planen blockeras under testet. |
Verifiering med hjälp av signaturstämpel | Planer verifieras efter en lyckad kontroll genom att en signaturstämpel (kontrollantens namn med datum) skrivs ut på PDF-planen. |
Skriv ut planens rubrik | Positionerna för planens rubrikfält (t.ex. plankod, revisionsnummer, utgivningsstatus etc.) definieras i förväg. Aktuell information om planens körning, t.ex. signaturstämpel efter framgångsrik verifiering, kan skrivas ut automatiskt på PDF-planen. |
QR-kodfunktion för kontroll av giltig version | Även användare som inte är registrerade på pnw-plattformen kan använda en enkel QR-kodsläsare för att skanna QR-koden som finns tryckt på planen och snabbt se om de har den aktuella versionen av planen framför sig. Både på byggarbetsplatsen och på kontoret. |
Rapporter | Smarta och lättgenererade rapportlistor över t.ex. saknade eller befintliga planer eller ledtider gör det lättare att övervaka deadlines. |
Automatisk lagring av objekt vid slutet av den planerade körningen | Arbetsflöden och plankörningar kan konfigureras så att formulärrapporter skapas automatiskt efter att arbetsflödena har slutförts och automatiskt arkiveras i en definierad mapp i modulen Dokument. Denna funktion är tillgänglig för standardrapporter och anpassade rapporter. Dessutom kan dokument och planer automatiskt arkiveras i en definierad mapp i modulen Dokument. |
ZIP-export | Massexport via ZIP-nedladdning är möjlig. |
Funktioner: Arbetsflöden | detaljer |
|---|---|
Drag & drop-design av arbetsflöden med standardelement | projectnetworld erbjuder omfattande funktioner för flexibel utformning av arbetsflöden enligt den internationella standarden BPMN 2.0. Ett arbetsflöde skapas individuellt av PNW i samråd med användarna och lagras i arbetsflödesmodulen. Digitalisera och automatisera era godkännandeprocesser för t.ex. projekt, dokument eller formulär. |
Individuella roller (funktioner) | Alla interna och externa processdeltagare kan representeras i arbetsflöden (pool). Enskilda deltagare mappas i ett arbetsflöde med hjälp av en användare/användarroll (lane). Alla användare och roller kan integreras i ett arbetsflöde. Administrationen av roller och rättigheter är enkel att hantera. |
Seriella och parallella uppgifter | Det är möjligt att mappa seriella och parallella uppgifter i arbetsflöden. För detaljerad information om modellering av arbetsflöden enligt BPMN2.0-standarden, se vår kunskapsbas. |
Enstaka och flera uppgifter | Det är möjligt att mappa enstaka och flera uppgifter i arbetsflöden. För detaljerad information om modellering av arbetsflöden enligt BPMN2.0-standarden, se vår kunskapsbas. |
Loopar | Det är möjligt att kartlägga loopar i arbetsflöden. För detaljerad information om modellering av arbetsflöden enligt BPMN2.0-standarden, se vår kunskapsbas. |
Anpassade skriptuppgifter | Skriptuppgifter är specialprogrammerade funktioner som utförs av systemet i bakgrunden. t.ex. blockering av redigering av utökade projektegenskaper. Skriptuppgifter finns för närvarande tillgängliga för att låsa och låsa upp dokument. Detta kan t.ex. användas för att förhindra att en dokumentversion skapas medan ett release-arbetsflöde körs. |
Individuell färgsättning | De enskilda elementen i ett arbetsflöde kan färgläggas individuellt. För detaljerad information om modellering av arbetsflöden enligt BPMN2.0-standarden, se vår kunskapsbas. |
Inställningar för deadlines | Tidsfrister för teststeg kan till exempel enkelt fastställas och övervakas. |
Inställningar för påminnelser | Påminnelser kan t.ex. ställas in för teststeg som ska utföras. Den ansvariga personen informeras via meddelanden på plattformen. |
Flera objekt (dokument, formulär, etc.) kan tilldelas ett arbetsflöde | Ett arbetsflöde kan startas för objekten arbetsyta, dokument och formulär. Eftersom olika arbetsflödesinställningar måste göras för dessa objekt, finns det också olika arbetsflödestyper för varje objekttyp (arbetsyta, dokument, formulär). Endast en arbetsflödesinstans kan startas per objekt, men en arbetsflödesinstans kan innehålla flera objekt (t.ex. dokument). |
Direkt arkivering av dokument för arbetsflödesuppgifter | Det är möjligt att lagra flera formulärrapporter, dokument och planer direkt i ett arbetsflöde eller en planhanteringsuppgift. |
Workflow-objekt kan låsas under kontroll | Om ett arbetsflödesobjekt (t.ex. dokument eller formulär) för närvarande bearbetas av en ansvarig person, kan objektet låsas under bearbetningen. |
Arbetsflöden för kommentarsfunktioner | Kommentarfunktionen för arbetsflöden möjliggör spårbar och strukturerad dokumentation av processer. Centraliserade och individuella meddelanden håller projektteamet ständigt informerat om förändringar i processen. |
Arbetsflöden med flera funktioner | Olika uppgifter stöds av en multitask-funktion. Inspektörerna har t.ex. möjlighet att öppna flera inspektionsuppgifter samtidigt för att kunna slutföra dem mer effektivt. |
Versionering av arbetsflöden | Flexibla justeringar, t.ex. att ta bort en roll eller uppgift, är också möjliga under drift tack vare versionshantering av arbetsflöden. |
Historia | Arbetsflödeshistoriken dokumenterar alla steg som redan har utförts (stegnamn, vem, när steget tilldelades, slutförandet av steget, eventuella definierade tidsfrister, status för steget, utförda åtgärder och kommentarer) och sparar även referenser till de underliggande objekten (t.ex. dokument). |
Centraliserade och individuella meddelanden | Du kan använda aviseringar för att bli informerad om händelser som rör ett arbetsflöde. Dessa kan anges av en administratör eller så har varje användare möjlighet att konfigurera dem själv. Meddelanden kan ställas in på en personrelaterad och rollrelaterad basis, t.ex. alla planerare i projektet får detta meddelande. |
Automatisk lagring av objekt i slutet av arbetsflödet | Arbetsflöden och plankörningar kan konfigureras så att formulärrapporter skapas automatiskt efter att arbetsflödena har slutförts och automatiskt arkiveras i en definierad mapp i modulen Dokument. Denna funktion är tillgänglig för standardrapporter och anpassade rapporter. Dessutom kan dokument och planer automatiskt arkiveras i en definierad mapp i modulen Dokument. |
Kanal för instrumentpanel | Översiktssidan för varje arbetsyta (instrumentpanel) innehåller följande innehåll för modulen Arbetsflöden: Nya uppgifter och uppgifter – Pågår, försenade eller startar nästa vecka. Aktiva arbetsflöden visas också på sidan Projektöversikt. |
Funktioner: Kompletterande ledning (MKF) | detaljer |
|---|---|
Skapa/importera order | Beställningar kan antingen importeras via ett gränssnitt till ett ERP-system eller matas in manuellt. Följande orderstamdata kan visas, till exempel: Ordernamn, ordernummer, företag, ordertyp, beskrivning etc. |
Tilläggsanmälan (även ÖNORM-kompatibel) | Den kompletterande förklaringen består av två på varandra följande avsnitt: Inlämning av skäl och Inlämning av belopp. Standardkonform (ÖNORM) bearbetning är möjlig. Områdena ”Submission by reason” eller ”Submission by amount” kan sparas som utkast. Fältens synlighet beror på vilken roll projektdeltagaren har tilldelats. Alla filer kan laddas upp som bilagor i varje område. |
Insättning av olika tidsfrister | Olika tidsfrister kan skapas i den kompletterande ansökan: Tidsfrist för inlämning av G. n. / Tidsfrist för inlämning av H. n. / Tidsfrist för granskning av G. n. / Tidsfrist för granskning av H. n. / Tidsfrist för tilldelning av uppdrag. |
Bilaga Dokument | Alla filer kan laddas upp som bilagor i alla delar av den kompletterande ansökan eller handläggningen. |
Lagring av arbetsflöden | Tillägg kan enkelt skapas med hjälp av individuellt definierade arbetsflöden inkl. tidsfrister skickas. Med projectnetworld Workflow Designer kan även de mest komplexa processer kartläggas och anpassas under drift. Alternativt kan du använda en mall från vår omfattande pool. I båda fallen kan du konfigurera dina kosttillskott med bara några få klick och anpassa dem efter dina behov. Eller använd vår nyckelfärdiga modul för hantering av kosttillskott. |
Historia | Den oföränderliga historiken gör det möjligt att spåra vem som har arbetat med vilka uppgifter och när, samt vilka beslut som har fattats. |
Etappvis kompletterande revision (revision på sak och belopp) | En stegvis kompletterande revision har systematiserats: först på sak och sedan på belopp. |
Kommentarer från privata och offentliga granskare | Privata och offentliga granskningskommentarer skapar grunden för den gemensamma bearbetningen av tillägg på plattformen. Den dynamiska visningen av de senaste kommentarerna till den offentliga granskningen i olika översikter ger en snabb överblick över de senaste förhandlingsresultaten. |
Komplettera bearbetningen med att-göra | Personer som behövs för den kompletterande revisionen (t.ex. experter etc.) kan enkelt integreras i beslutsprocessen med hjälp av att-göra-uppgifter. |
Automatiska meddelanden | Beroende på de möjliga åtgärderna skickar systemet automatiska meddelanden till projektdeltagarna enligt deras roll. |
Analyser av kosttillskott | Jämförelse och utvärdering av serviceändringar (inlämnade vs. kontrollerade) kan skapas med hjälp av praktiska kontrollmasker. |
MKF-valsar | Standardroller aktiveras automatiskt när modulen Supplementary Management aktiveras. Behörigheterna för dessa roller kan anpassas individuellt till projektkraven. Andra roller som redan finns i projektet kan också konfigureras för modulen Supplementary Management. Modulens behörigheter kontrolleras ned till fältnivå. Hur synliga fälten är vid registrering och redigering av tillägg beror på vilken roll projektdeltagaren har tilldelats. |
Funktioner: Faser och processer | detaljer |
|---|---|
Hierarkisk struktur för uppdelning av arbetet | projectnetworld stödjer struktureringen av ett projekt i faser, processer, milstolpar, deadlines och to-dos och kan enkelt anpassas till företagsspecifika krav och standarder. |
PSP-kodning | WBS-koden (Work Breakdown Structure Code) visar nivåerna i projektstrukturen. |
Logiska länkar (beroenden och begränsningar) | Processer kan tilldelas till faser. Milstolpar, å andra sidan, representerar viktiga delmål i processer. (Terminally) Beroenden och begränsningar för länkarna kan beaktas och konfigureras individuellt. |
Planering av faser, processer och milstolpar | Följande planeringsresultat är möjliga, till exempel: faser för en grov översikt, processer för ett detaljerat schema, milstolpar i en milstolpeplan, to-dos för den deltagarrelaterade bearbetningen av uppgifter. Dessa olika element kan användas var för sig eller kombineras med varandra efter önskemål. |
Resursplanering | Alla uppgifter som tilldelats en projektgruppsmedlem visas tydligt i dennes personliga arbetsyta. Möjligheten att ge feedback på status ger en aktuell bild av i vilken grad enskilda uppgifter har slutförts eller fortskridit. |
Utnyttjande av resurser | Tilldelningen av projektpersonal till de enskilda uppgifterna skapar en resursspecifik arbetskalender som visar den aktuella arbetsbelastningen för den enskilda projektpersonalen. |
Planering av insatser | Med alternativet ”Insatsplanering aktiverad” kan du ange den planerade timinsatsen för varje resurs i en insats. (Hur många timmar planerar personen att arbeta tills processen är slutförd?) |
Beräkning av framsteg | Progress kan beräknas manuellt eller baserat på ett schema. |
Automatisk kontra manuell planering | Det finns i princip två alternativ för planeringsprocessen: automatisk planering eller manuell planering. |
Datum för påföljder | Definiera deadlines (straff) för tidskritiska process- eller teststeg (milstolpar). En påminnelsefunktion hjälper dig att enkelt hålla koll på deadlines och förfallodatum. |
Länka till att-göra | Uppgifterna kan kopplas till en uppgift eller skapas oberoende av schemat. |
Lista och GANTT-vy | Växla mellan lista och grafisk vy med en knapptryckning. Till exempel kan poster ändras enklare via rutnätsredigering i listvyn; ändringarna tillämpas omedelbart i den grafiska vyn. Även här har användarvänligheten högsta prioritet och funktioner som drag & drop har integrerats. |
Visning av kritisk väg | Olika sorterings- och filteralternativ möjliggör en användarspecifik visning av olika projektsituationer (t.ex. försenade processer). Färger och symboler hjälper till att visa vissa kriterier (t.ex. kritisk väg). Rapporterna ger också en aktuell översikt över projektets status. |
Dra och släpp | Omfattande drag & drop- och direktredigeringsalternativ ökar användbarheten avsevärt för användarna. |
Snabb redigering av transaktionslistor | Processlistorna kan snabbt anpassas med hjälp av snabbredigeringsfunktionen. |
Lokalisering (tidszoner) | Vår lokaliseringsfunktion är särskilt populär bland globala projektteam – du får dina möten lokaliserade efter plats och därmed automatiskt anpassade till din tidszon. |
Standardrapporter | Skapa statusrapporter och automatiska uppgiftslistor som när som helst kan exporteras som PDF- eller Excel-filer. Följande standardrapporter har redan lagrats i systemet: Försenade processer, Förfallna processer, Resursutnyttjande, Överbelastade resurser, Planerade processer. |
Import från andra system | Vi är öppna för andra system – import av alla filtyper och filstorlekar stöds. Dokument kan laddas upp enkelt genom att dra och släppa. För större filer, projektstrukturer från alternativa system eller uppladdningar av flera dokument rekommenderar vi en bulkimport via ZIP-uppladdning eller så erbjuder vi uppladdningen som en tjänst. MS Project och XML-import stöds. |
Utökade filteralternativ | Många fritt konfigurerbara filteralternativ gör det möjligt att snabbt hitta eller sortera processer. Detta ger dig en överblick över dina projekt och du kan t.ex. ställa in att endast uppgifter i en viss fas, endast uppgifter som tilldelats vissa personer eller endast alla försenade uppgifter ska visas. |
Funktioner: Att göra | detaljer |
|---|---|
Enkel skapande av uppgifter | Uppgifterna kan skapas manuellt (t.ex. i modulen To-Dos) eller helt automatiskt (t.ex. via modulen Workflows). |
Privata att göra-uppgifter | Om du vill hantera en konfidentiell uppgift markerar du kryssrutan ”Privat uppgift” när du skapar uppgiften. Privata att-göra-uppgifter är bara synliga för den som skapat dem och den som utför dem. |
Kopplingar mellan uppgiftstyper | Uppgifterna kan kopplas till en uppgift eller skapas oberoende av schemat. För att bättre kunna styra en komplex process kan den ansvariga personen skapa att-göra-uppgifter inom processen och definiera ansvariga personer och tidsfrister. Processen kan så att säga delas upp i deluppgifter med to-dos. |
Uppgifter med integrerad dokumentlagring | För varje uppgift kan ett valfritt antal dokument lagras – antingen direkt uppladdade eller länkade från dokumenthanteringssystemet. Du kan skapa ett nytt dokument och en länk till det nya dokumentet direkt från en specifik uppgift. Det är också möjligt att checka in en ny version av ett befintligt dokument. |
Centrala att göra-listor | I att göra-listan kan du gruppera att göra-uppgifter efter uppgift, status, skapare och den användare som ansvarar för att utföra dem. Du kan när som helst hantera statusen för de tilldelade uppgifterna i realtid. |
Privata att göra-listor | Med projectnetworld tilldelas varje projektdeltagare sina uppgifter med en beskrivning och förfallodatum. |
Meddelanden | Centraliserade och individuella meddelanden håller projektteamet ständigt informerat om förändringar i processen. Alla som är involverade i en uppgift (skapare, utförare) får automatiskt ett e-postmeddelande när en uppgift skapas eller ändras. |
Kommentar funktion Uppgifter | Feedback, frågor eller resultat för uppgifterna behandlas säkert, begripligt och i enlighet med dataskyddsbestämmelserna via plattformen. Denna strukturerade kommunikation minskar avsevärt ledningsarbetet i projektteamet. |
Analyser | Du kan när som helst analysera specifik projektinformation, t.ex. arbetsbelastning eller förfallna uppgifter, online eller med rapporter. Detta beror på att alla uppgifter och noteringar, från tilldelning till slutförande, dokumenteras fullständigt och automatiskt. |
Funktioner: Kalender | detaljer |
|---|---|
Olika vyer | Kalendermodulen finns i alla tre arbetsytorna (personlig, projekt och företag) i projectnetworld och har samma funktioner i alla arbetsytor. Beroende på vilket projekt/företags arbetsyta du befinner dig i, har du tillgång till mötena där. I kalendern kan du växla mellan den grafiska vyn och listvyn efter behov. |
Olika typer av möten | Projektkalendern används för centraliserad samordning av möten. Dessa möten inkluderar möten, händelser, processer, milstolpar och att göra. Färgkodningen och filteralternativen ger en snabb överblick över alla dina möten. |
Inbjudan med bilaga | Med länkfunktionen kan användaren länka mötesrelevanta dokument, formulär, processer etc. till ett möte. Detta gör det lättare för alla deltagare att förbereda sig inför ett möte, eftersom all relevant information samlas på ett ställe. |
Inbjudan via e-post | Inbjudan till ett möte skickas också till deltagarna via e-post och kan överföras till MS Outlook. |
Distributionslistor | Om du alltid bjuder in samma deltagare till möten kan du skapa distributionslistor för att göra det enklare att skapa ett möte. |
Acceptera och avvisa möten i posten | När du planerar ett möte kan du kontrollera lediga tider i förväg och skapa dagordningar. Inbjudan till ett möte skickas också till deltagarna via e-post och kan överföras till MS Outlook. Varje deltagare har möjlighet att bekräfta eller avvisa möten och lägga till annan information. |
Funktioner: Postbox | detaljer |
|---|---|
projectnetworld Brevlåda | Den integrerade postfunktionen möjliggör ett effektivt och spårbart informationsflöde. Mailboxen kräver ingen specifik projektmailadress utan använder din mailadress som finns lagrad på plattformen. Den innehåller alla meddelanden som skickas av dig via plattformen och alla meddelanden som skickas till dig via plattformen. Det är möjligt att söka, gruppera, filtrera, sortera eller exportera meddelanden. Du kan när som helst växla mellan en projektspecifik eller projektövergripande vy. |
Sökfunktion | Den smarta sökfunktionen gör att du snabbt kan hitta meddelanden. Följande fält söks: från, ämne, meddelande, till interna deltagare, till externa deltagare, länk. |
Grupperingsfunktion | Meddelanden kan grupperas i följande kategorier: Modul, från, till interna abonnenter, till externa abonnenter. |
Distributionslistor | Meddelanden för dokument eller mappar kan skickas till personer, roller eller distributionslistor. Projektspecifika distributionslistor – dessa är tillgängliga för alla i projektet – eller personliga distributionslistor kan också definieras. Det är också möjligt att skicka till icke-registrerade plattformsdeltagare via nedladdningslänkar. |
Fullständig historik | När alla meddelanden har skickats kan de inte ändras och är därför revisionssäkra. |
Funktioner: Diskussioner | detaljer |
|---|---|
Diskussionsforum | Diskussionsmodulen finns i projektets och företagets arbetsytor. Beroende på vilket projekt eller företag du befinner dig i har du tillgång till de individuellt skapade diskussionsgrupperna eller respektive diskussionsbidrag. Diskussionsmodulen möjliggör ett strukturerat och begripligt utbyte av åsikter mellan projektdeltagarna. Att dela in ämnen i diskussionsgrupper underlättar organisationen, ger insyn och säkrar projektgruppens befintliga och förvärvade kunskaper. Alla projektrelaterade problem som uppstår registreras i systemet och bevaras. Användaren kan få e-postmeddelanden om nya inlägg i specifika diskussionsgrupper. |
Modulrelaterade diskussioner | Separat från det centrala diskussionsforumet kan modulrelaterade diskussioner hållas, t.ex. för varje dokument och formulär. |
Sökfunktion | Sökfunktionen gör det möjligt att snabbt hitta diskussionsinnehåll. |
Funktion för arkiv | Inlägg eller till och med diskussionsgrupper kan arkiveras med en knapptryckning. Arkiverade diskussioner visas endast om motsvarande inställning är inställd på ”Visa arkiverade”. |
Flytta inlägg mellan diskussionsgrupper | Varje inlägg kan flyttas till en annan diskussionsgrupp, t.ex. från diskussionsgruppen ”Fel hittat” till ”Fel åtgärdat”. Hela inlägget (inklusive alla svar) flyttas alltid. |
Märkning av nya bidrag | I översikten kan du se alla diskussionsgrupper i projektet, inklusive information om antalet inlägg och en kort beskrivning. Om det finns nya, olästa inlägg i diskussionsgrupper visas dessa i en separat kolumn. |
Kanal för instrumentpanel | Översiktssidan för varje arbetsyta (instrumentpanel) innehåller följande innehåll för modulen Arbetsflöden: Diskussionsgrupper. |
Funktioner: Nyheter | detaljer |
|---|---|
central nyhetskanal | Inom ett projekt kan nyheter och förslag visas för alla projektdeltagare via nyhetsområdet – ungefär som på en anslagstavla. Varje deltagare kan få meddelanden om nya bidrag via e-post. |
Skapande av nyhetsartiklar | När du skapar en nyhet kan du tilldela ett ämne och skapa en nyhetstext. Dessutom kan en länk till ett annat objekt (dokument, att göra, möte etc.) läggas till. När du har bekräftat dina poster kommer din nyhet att skapas och inkluderas i listan. Befintliga nyhetsartiklar kan inte längre redigeras i efterhand. |
Funktioner: Rapporter | detaljer |
|---|---|
Mallar för rapporter | projectnetworld erbjuder en omfattande rapportmodul med rapportmallar som kan lagras projektspecifikt. Systematiskt registrerade data kan enkelt överföras till ett grafiskt användargränssnitt med hjälp av våra rapportmallar. Till exempel kan masterdata för deltagare i möten enkelt exporteras från plattformen och användas som grund för en deltagarlista (mall). |
Omfattande status- och projektrapporter | Skapa portföljrapporter, projektstatusrapporter, dagliga rapporter, inspektioner, checklistor och mycket mer med en knapptryckning. Med pnw kan du skapa alla nödvändiga rapporter, checklistor och dagliga loggar på plats. I princip kan alla data som registrerats av systemet exporteras till önskat filformat. |
Individualisering: Företagsdesign | Rapporter kan skräddarsys och utformas i din företagsdesign. |
Inlämnande av rapporter | Rapporter kan inte bara laddas ner, utan det är också möjligt att lagra rapporter direkt i dokumentmodulen. |
Funktioner: Projektportfölj | detaljer |
|---|---|
Översikt över projektportföljen | På översiktssidan kan man kategorisera projekt och delprojekt, skapa listor och vyer över alla projekt, skapa strukturerade listvyer för delprojekt, hantera en mängd detaljerad information och tillhörande delprojekt i en tydlig trädvy. |
Omfattande portföljrapporter | Omfattande portföljrapporter kan genereras med en knapptryckning. |
Individualisera åsikter | kan konfigureras och sparas individuellt. |
Hantera visningar | Visningskonfigurationer kan användas som standard för andra arbetsytor. |
Att dela åsikter | Förinställda vyer kan delas. |
Underföretag | Underföretag eller avdelningar visas överskådligt och strukturerat i listvyn. |
Delprojekt | Alla projekt kan delas in i delprojekt. |
Funktioner: Mallar för arbetsytor | detaljer |
|---|---|
Skapa mallar för arbetsytor | Anpassade mallar för arbetsytor kan konfigureras när som helst. |
Skapa mallar för arbetsytor från befintliga projekt | Befintliga projekt kan sparas som mallar så att den beprövade befintliga projektstrukturen kan användas i nya projekt. |
Administrationsvyer | Ange om endast mappar med åtkomsträttigheter ska visas i mallen eller om alla mappar ska visas. Mappar utan åtkomstbehörighet kan dock inte öppnas. |
Inställningar | detaljer |
|---|---|
Hantering av projektinformation | Här kan du hantera information om detta projekt (t.ex. status, deadlines etc.). |
Hantering av företagsinformation | Här kan du ändra företagsinformationen (namn, typ, beskrivning, logotyp, underföretag etc.). |
Hantering av mallar | Här kan du skapa en ny mall från denna arbetsyta. Användarna kan skapa egna mallar för projektrum eller spara ett befintligt projekt som en mall för att kunna använda den beprövade befintliga projektstrukturen i nya projekt. I det personliga området kan du visa eller ändra dina personliga mallar. |
Hantering av meddelanden | Här kan du hantera notifieringar för nyheter, diskussionsgrupper, processer, formulär, dokument och mappar. Meddelanden skickas automatiskt via e-post med ett tidsintervall som du själv anger (omedelbart, dagligen, veckovis, månadsvis). Du kan när som helst ändra inställningarna för aviseringarna, både på projektövergripande och projektspecifik basis. |
Hantering av personliga inställningar | Här kan du ändra dina personliga inställningar (t.ex. adress, telefonnummer, lösenord etc.). |
Hantering av distributionslistor | kan du skapa eller redigera personliga distributionslistor. |
Funktioner: Inställningar | detaljer |
|---|---|
Anpassade masterdata för projekt | Skapa följande masterdata för projektet: Namn, projekt-e-post, kort beskrivning, projektledare, kund, projektnyckelord, utökade masterdata. Dessa masterdata kan sedan automatiskt överföras till rapporter. Skapa utökade projektmasterdata i följande kategorier: Rapporteringsmånad och masterdata, milstolpar, underprestanda eller överprestanda, extern kostnadsstatus, mått och rapportrelease. Dessa masterdata utgör grunden för dina individuella projektrapporter, som kan genereras med en knapptryckning och exporteras som en CSV-fil. |
Projektets e-postadress | Du kan definiera en individuell projekt-e-postadress för att dokumentera din projektkommunikation på ett smidigt sätt. |
Status för projektet | Ställ in projektstatus manuellt eller automatiskt och schemabaserat. Följande statusar tillhandahålls och visas grafiskt: Total status, status för tjänsteomfattning, status för deadlines, status för kostnader. |
Sökord på projektnivå | Med hjälp av nyckelord på projektnivå kan du snabbt filtrera och sortera dina projekt. På så sätt kan projektportföljerna konfigureras individuellt och analyseras med hjälp av rapporter. |
Logotyp | Lägg till en anpassad logotyp till ditt projektrum och/eller företagets arbetsyta. |
Inställningar: Synlighet | Ange om detta projekt endast ska visas för projektdeltagarna eller för alla deltagare i det tilldelade företaget. Du kan också ange om endast mappar med åtkomsträttigheter eller alla mappar ska visas. |
Inställningar: Bokmärken | Samla och hantera dina viktigaste länkar (appar, webbplatser, intranät etc.) på översiktssidan. Det innebär att du har all projektrelevant information centraliserad på plattformen. |
Inställningar: Märkning av dokument | Baserat på filnamnet kan ett automatiskt dokumentnamn genereras enligt individuellt definierade specifikationer (t.ex. YYYMMDD_Company_Project_Filename_Version.) Ange här vilket objektnamn som ska användas för nedladdningen: Standard, Filnamn eller Dokumentnamn. |
Inställningar: Olika inställningar | Följande inställningar kan göras här: Skicka meddelande om att göra-ändringar; Skicka meddelande om arbetsflödesuppgifter; Visa mappen för dokumentmallar; Aktivera MKF-modul (begäran om extra/reducerad kostnad); Minska storleken på uppladdade bilder för att spara lagringsutrymme (lång kant max. 1 920 pixlar) |
Tillägg | detaljer |
|---|---|
Standardiserade gränssnitt (API) | På begäran kan projectnetworld också erbjuda olika API-gränssnitt. |
Enkel inloggning | Användare kan komma åt plattformen efter en engångsautentisering utan att behöva logga in varje gång. |
Installation för företag | projectnetworld finns tillgängligt som molntjänst eller som en lokal installation. |
Tvärsnittsfunktioner | detaljer |
|---|---|
Olika sorterings- och filterfunktioner | Många konfigurerbara sök- och filteralternativ gör det möjligt att snabbt hitta eller sortera objekt (t.ex. dokument, formulärinnehåll, uppgifter). De möjliggör ett användarspecifikt perspektiv på olika projektsituationer. |
Länkar mellan moduler (länkar mellan objekt) | Med denna funktion har du tillgång till all information som registrerats systematiskt när som helst och var som helst tack vare en nätverksstruktur som skapas med hjälp av tvärmodulära länkar. Informationen kan sammanställas på ett logiskt sätt, t.ex. kan varje formulär kopplas till annan projektinformation – såsom dokument, tidsfrister (möten, uppgifter, milstolpar) eller andra formulär eller andra objekt. Detta systemstöd garanterar kvalitetssäkring av processen, undviker fel och ökar effektiviteten. |
Begreppet auktorisation | Behörighetskonceptet är i första hand till för att skydda data och ger endast tillgång till de objekt, t.ex. mappar och dokument, som användaren har behörighet till. Behörighetssystemet styrs via modulrättigheter och objekträttigheter och kan implementeras på person- och rollrelaterad basis. Följande behörighetsnivåer har redan definierats: Visa, Ändra, Skapa, Ta bort, Ändra behörigheter. |
Standardimport | Vi är öppna för andra system – import av alla filtyper och filstorlekar stöds. Dokument kan laddas upp enkelt genom att dra och släppa. För större filer, projektstrukturer från alternativa system eller uppladdningar av flera dokument rekommenderar vi en bulkimport via ZIP-uppladdning eller så erbjuder vi uppladdningen som en tjänst. |
Standard för export | En standardexport till PDF eller XML är möjlig överallt på plattformen. |
Meddelanden från systemet | Notifieringar kan användas för att informera projektdeltagare om ändringar i ett objekt (mapp, dokument, formulär etc.). Dessa meddelanden skickas automatiskt via e-post. |
Brevlåda | projectnetworld kräver inte en specifik projekt-e-postadress utan använder den e-postadress som du har lagrat på plattformen. Din personliga brevlåda innehåller alla meddelanden som du skickar via plattformen och alla meddelanden som skickas till dig via plattformen. Det är möjligt att söka, gruppera, filtrera, sortera eller exportera meddelanden. Du kan när som helst växla mellan en projektspecifik eller projektövergripande vy. Meddelanden för dokument eller mappar kan skickas till personer, roller eller distributionslistor. När alla meddelanden har skickats kan de inte ändras och är därför revisionssäkra. |
Nedärvning av inställningar | Inställningar för listor, tabellkonfigurationer, roller och behörigheter, projektstrukturer etc. kan ärvas och fungera som mall för framtida projekt. |
Responsiv design | Innehåll och navigeringselement samt strukturen anpassas till slutenhetens skärmupplösning. Det innebär att du enkelt kan använda vår programvara på vilken PC, surfplatta eller mobiltelefon som helst, på kontoret eller på byggarbetsplatsen. |
Stöd för flera språk | Vi erbjuder vår programvara på tyska eller engelska som standard. Internationalisering på alla möjliga språk är möjlig inom mycket kort tid. |
Lokalisering | Vår lokaliseringsfunktion är särskilt populär bland globala projektteam – du får dina möten lokaliserade efter plats och därmed automatiskt anpassade till din tidszon och ditt språk. |
Drag & släpp-funktion | Olika objekt som dokumentmallar, befintliga dokument eller till och med mappar kan enkelt flyttas eller importeras på plattformen med hjälp av drag & drop-funktionen. |
Snabbredigeringsfunktion | Denna funktion möjliggör snabb redigering på plattformen. |
Konfigurera radbrytningar | Inställningar för radbrytning kan konfigureras individuellt. |